1月25日，由院人事教育局高级业务主管李萍带队，人事档案检查验收组一行六人，对过程工程所现职干部的人事档案进行了检查验收。在听取研究所干部人事档案审核整改工作汇报、实地考查人事档案室后，验收组对随机抽取的9卷人事档案进行重点检查。对照《干部人事档案审核工作检查验收评分标准》中的二十项评分标准，对抽查档案进行逐卷审核、逐项检查，并交叉互审打分，过程工程所最终以99分优异的成绩顺利通过验收。
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，2009年7月，中组部重新修订了《干部人事档案材料收集归档规定》。2009年10月，中科院正式部署院内干部人事档案的检查验收工作。所领导对此高度重视，召开工作动员会并多次批示，要求以本次干部人事档案检查验收为契机，扎实做好每卷干部人事档案的审核整改工作，要求各部门及全所职工密切配合人教处做好档案收集归档工作，为做好此项工作提供了充分保障。
修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》对干部人事档案归档范围和归档标准做了较大调整。为此，人教处年初在认真学习研究中组部通知精神的基础上，修订了《过程工程研究所人事档案材料收集归档制度》，规范细化了干部人事档案管理的工作流程。过程工程所在2001年曾被评为中科院干部人事档案目标管理先进集体，属于国家二级达标单位，有很好的人事档案管理基础。但因为近几年新近人员较多、来源多样化、档案基础差别大，加之缺少专职人员，新人经验不足，所以档案材料的审核、收集、整理工作相对薄弱。面对严峻的现状和艰巨的任务，人教处制定了详细的工作计划、时间节点及完成目标，逐项落实，积极推进。
一、前期准备阶段（2010年3月）：落实办公地点；配备计算机/目录软件/打印机/电话/打孔机/新标准的档案盒/分页纸等；修订档案管理制度，重新粉刷布置档案室。做到“人员到位，条件齐备”。二、初审摸底阶段（2010年4-8月）：对近400卷档案逐页检查、找出问题并记录；按照新标准将档案材料重新分类；调整档案载体由16开型到国际标准A4型。实现阶段目标“逐页核查、一项不漏、记录详细”。三、追补材料阶段（2010年4-11月）：由人事部门及相关材料形成部门统一补充材料；通知职工本人协助补取材料；与外地的相关单位或学校联系补回材料。这个阶段因为几乎涉及到每个职工及每卷档案（每卷档案上百页），又因为外单位人员变动的推诿现象等，所以也是任务最艰巨的一个阶段，基本贯穿于整个整档过程中。通过不懈努力，最终完成阶段目标“逐一落实、全面搜集、力求完整”。四、编目录装订阶段（2010年8-11月）：核对分类，重新编写页码；录入并打印目录，逐卷核对目录与内容；修补破损材料；打孔装订。完成阶段目标“分类准确、编页正确、目录内容相符、整齐美观”。五、交叉互审阶段（2010年12月）：交叉审核每卷档案，严格杜绝“单项否决”；按姓氏拼音顺序装盒入库；理清思路、及时总结、整理报告。完成阶段目标“错误最少、力求完美”。
近一年的审核整改工作中，在全所职工的通力配合下，人教处克服重重困难，对审核整改工作高标准、严要求，确保按时完成。特聘请卢燕宁、孙茂芬、朱惠玲三位老同志具体负责档案的审核整改工作，她们经验丰富，以高度的责任感和敬业精神勤奋工作、争分夺秒、一丝不苟、精益求精。在整改过程中，她们几乎与全所每位职工都联系过，有的十几次，总数上千次，共追补材料约1500份，包括专业技术首次分级、薪级工资晋升表、学历学位证书、处级以上干部任免表、报到通知书、招工审批表、姓名更正、年度考核表等；根据新的档案整理标准，重新分类并涂改、标注页码角码近10万次；录入并打印目录6000余页；修补破损材料使用胶棒100余个……
检查结束后，李萍代表验收组感谢过程工程所领导对档案验收工作的高度重视和大力支持，表扬研究所经过周密制定工作计划及部署工作任务，能高标准高质量完成此次审核整改工作，整体完成情况很好。她强调，干部人事档案工作是持续动态的过程，贯穿于人事管理工作的每个环节，只有“常抓不懈”才能保持人事档案管理规范化，建议研究所对发现的不足和存在的问题要进一步完善；要建立档案规范管理的长效机制，并为下一步人事档案的电子化管理奠定基础；要通过各种渠道进一步加强人事档案重要性的宣传力度，在接收新档案时严把入口关。所长助理崔志民参加了此次验收会议，他感谢院领导及兄弟院所同志对过程工程所档案管理工作的指导，并表示院部署本次人事档案审核整改工作非常及时必要，起到了培训人员、锻炼队伍，提升院人事档案质量及人事档案管理工作整体水平的重要作用。过程工程所将对此次检查中发现的问题举一反三，认真整改，切实做到档案管理工作的“经常性整理”与“阶段性收集”有机结合。他还表示研究所将持之以恒，扎实工作，促使所档案管理水平保持规范化、高标准，并进一步推动人事管理工作再上新台阶！
（过程工程所供稿）
