5月18日，中国科学院抗震工作领导小组在成都召开创新为民科技救灾动员会。院机关705会议室设立北京分院视频分会场，院党组成员、北京分院党组书记何岩、分院党组副书记杨建国、刘松林，副院长乔均录和分院副处长以上同志参会，副院长欧龙新在成都主会场参会。与会人员认真听取了常务副院长白春礼对我院进一步做好抗震救灾工作的动员讲话和院办公厅主任蒋协助关于我院抗震救灾情况的介绍。
视频会后，北京分院再次召开会议，研究部署下一阶段抗震救灾工作。何岩同志在讲话中指出，最近一个时期分院要按照院抗震救灾领导小组的统一要求，将抗震救灾作为工作的重中之重，广泛发动，认真组织，大力支持京区各单位积极参与抗震救灾工作。
关于下一步的工作，何岩同志提出五点要求，一是要全力支持分院系统单位参与救灾工作，并加强对这些单位的关心、了解和服务。二是要及时准确地做好信息报送和宣传工作，要加强部门间交流沟通，大力宣传抗震救灾工作中典型事例和好人好事；三是要加强对离退休老同志活动的管理和服务工作，细心策划、精心安排，提高老同志外出活动的安全性；四是鉴于此次地震给成都分院职工正常的工作和生活带来了严重的影响和困难，决定在北京分院系统组织新一轮为支援成都分院抗震救灾的捐款活动；五是分院每一位职工要在做好本职工作的同时，多关注、关心并积极参与抗震救灾工作。
会上，杨建国同志传达了5月17日院抗震救灾领导小组扩大会议的精神和要求。刘松林同志代表分院党总支，也在会上对广大党员提出了要求，希望在抗震救灾工作中要注意发挥党组织的战斗堡垒和共产党员的先锋模范作用。
5月12日汶川地震后，分院党组高度重视，5月13日上午召开了分院院长办公会进行研究部署，当日向京区单位发出《关于向地震灾区捐款的紧急通知》，5月14日向中科院成都分院发出慰问信，5月16日组织我院京区干部职工捐款473万元并汇交民政部。此外，并在院抗震救灾领导小组的统一领导下，及时、准确地向中央国家机关工委报送信息和做好信息宣传工作。
